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富满微:中信证券股份有限公司关于富满微电子集团股份有限公司2023年度内部控制自我评价报告的核查意见

公告时间:2024-04-23 20:30:41

中信证券股份有限公司
关于富满微电子集团股份有限公司
2023年度内部控制自我评价报告的核查意见
富满微电子集团股份有限公司(以下简称“富满微”、“公司”)聘请中信证券股份有限公司(以下简称“中信证券”、“保荐机构”)作为 2021 年向特定对象发行股票的保荐机构,并承担公司首次公开发行股票相应的持续督导责任。根据《证券发行上市保荐业务管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则(2023年修订)》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》《企业内部控制基本规范》及《内部会计控制规范》等有关法律法规和规范性文件的要求,中信证券对富满微《2023 年度内部控制评价报告》(以下简称“《评价报告》”)进行了核查,具体情况如下:
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准
日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。
1、纳入评价范围的主要单位包括公司及全部控股子公司,纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的 100.00%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 100.00%;
2、纳入评价范围的主要业务和事项包括组织架构、发展战略、人力资源、企业文化、风险评估、资金活动、采购业务、固定资产以及存货管理、销售业务、财务报告、关联交易、对外投资和对外担保及融资的控制、内部审计、对子公司的管控、授权审批、财务系统,具体内容如下:
(1)组织架构
2023 年,公司修订了《公司章程》,进一步完善了以股东大会为最高权力机构、董事会为决策机构、监事会为监督机构、经理层及各子公司为执行机构,各司其职、各尽其责、相互协调、相互制衡的法人治理结构。公司组织架构的设置及职能的分工符合内部控制的要求。
公司董事会执行股东大会的决议,负责公司的重大决策事项,对股东大会负责;公司监事会对董事会执行股东大会决议情况,履行忠实、诚信义务进行监督,对公司经营管理、财务活动进行监督。2023 年度,公司董事会有 9 名董事(其中
3 名独立董事)。监事会现有监事 3 名(其中职工代表 1 名)。董事会下设战略发
展委员会、审计委员会、提名委员会和薪酬与考核委员会四个专门委员会。公司通过制定四个专业委员会实施细则对其权限和职责进行规范。
公司依法设总经理,主持公司日常生产经营和管理工作,组织实施董事会决议,对董事会负责。公司建立了以总经理领导,由副总经理、财务负责人等高级管理人员组成的管理框架体系。公司下设了深圳市鑫恒富科技开发有限公司、富玺(香港)有限公司、合肥市富满电子有限公司、深圳台慧微电子有限公司、深圳市富亿满电子有限公司、深圳市九汐科技有限公司六个全资子公司和深圳市云矽半导体有限公司、厦门凌矽半导体科技有限公司、上海赢矽微电子有限公司和深圳市羿昇高新科技有限公司四个控股子公司。公司对下属全资和控股子公司的经营、资金、人员、财务等重大方面,按照法律法规及其公司章程的规定,通过严谨的制度安排履行必要的管控。
根据经营业务及管理的需要,公司进一步调整组织架构,设置了销售部、采购部、物流部、品质部、工程部、原料仓、成品仓、研发中心、观澜工厂等九个生产业务部门和生管部、财务部、资金管理部、人事行政部、营运支持部、资讯部、内控部、证券部等八个职能部门,明确规定了各部门的主要职能,形成各司其职、各负其责、相互配合、相互制约、环环相扣的内控管理框架体系,为公司组织生产、扩大规模、提高质量、增加效益、确保安全等方面发挥着保障作用。目前,公司治理结构完善,各权力机构、决策机构、监督机构与经理层之间权责分明、各司其职、相互制衡,符合《公司法》、《证券法》和公司“三会”制度及其他相关法律法规的要求。
(2)发展战略
公司作为集成电路行业的国家级高新技术企业代表,立足于现有七大类集成电路产品的基础上,凭借多年来对市场趋势的引领和不断致力于新产品研发及技
术的创新,未来将开展 MEMS 传感器领域、基于 MCU 的 ASSP、SoC 研究领域、
智能 LED 驱动芯片、5G 射频芯片,WIFI6 领域的技术研发和产品开发,实现产品规模的扩大与产品类型的丰富。
(3)人力资源与行政管理

公司坚持“以人为本、科技创新”的用人原则,严格按照《劳动法》和《劳动合同法》管理人力资源事务。公司制订了《人事行政制度》,以该制度为核心,先后制定与颁布了《人力资源管理控制程序》、《员工培训管理制度》、《会议管理制度》、《印章管理制度》、《档案管理制度》、《证照管理制度》、《GPS 管理制度》、《用车管理制度》、《薪酬管理制度》等具体人力与行政管理办法。公司建立和实施了较科学的聘用、培训、轮岗、考核、奖惩、晋升和淘汰等人事管理制度,从人员聘用、培训、工资报酬制定、辞退、退休安置等各环节不断完善人力资源管理制度,为公司发展提供有力的人力支持。公司的团队精神体现在每个员工尊重他人、团结合作、不断进取、开拓竞争、热爱生活、热爱公司的行动上,利用制度设计和人文关怀来凝聚人心,形成“务实、激情、专业、创新”的企业人才文化。
公司重视人才的培养,目前拥有相对庞大的研发团队,设有深圳、长沙、厦门、上海四个研发中心,研发人员中超过 70%拥有本科以上学历,超过 60%的人员具有 5 年以上相关工作经验。同时,公司着力提拔、使用本单位的业务骨干,确保公司的经营目标和员工个人发展目标有机结合,为公司的可持续发展奠定坚实的人力资源基础,建立能够推动公司发展的人才梯队。
(4)企业文化
富满电子的标志 FM 蕴含“family”的美好寓意,表明了企业是个大家庭,社会是个大家庭。富满这个大家庭育孕富满人对生活美好的希望,同时作为行业和社会这个大家庭的一员,专注于“芯”,为了行业和社会的科技进步做出自己坚持不懈的努力。
经过多年积淀,公司在注重品牌内涵的同时,也十分强调企业文化建设。公司内部倡导“诚实守信、业绩导向、客户至上、感恩回报”的企业价值观,坚持以“务实、激情、专业、创新”的企业精神,打造与大众生活相关的高科技企业。同时,通过改善员工食宿等生活条件、举办联欢晚会、组织员工旅游等活动不断丰富员工的业余生活,也借助微博、微信等新媒体手段,加强企业与员工间的交流,提高了企业的凝聚力。
(5)风险评估
体系。该体系通过设定控制目标并全面系统地收集相关信息,准确识别内部风险和外部风险并及时给予评估,做到风险可控。从而提高公司在经营活动上的安全性。
(6)资金活动
公司制定了《货币资金管理办法》、《收款收据、快递代收款、对账单及货币资金管控流程》等制度,公司加强了全面预算管理体系的建立,明确各项预算指标的审批、分解、落实和考核,确保预算编制依据合理、方法得当,通过实施预算控制实现年度各项预算目标。
(7)采购业务
公司制定了《货物流转制度》、《采购管理控制程序》、《供应商管理控制程序》、《设备管理控制程序》、《采购下单管理控制程序》以及《公司固定资产采购验收规定》、《零星及行政相关采购、工程管控》等采购管理制度,从采购申请、招投标要求、合同签订、款项支付等审批权限和审批程序方面做出了详细的规定,促使物料及非物料采购方面得到较好的管控。
(8)固定资产以及存货管理
公司为了保证资产安全,提升资产管理效能,公司制定了《固定资产管理办法》、《存货盘点制度》、《存货管理制度》等相关制度。并定期安排专人对实物进行全面核查记录,及时审批处理闲置无使用价值资产,以保证报表的准确性。
(9)销售业务
公司在努力提升销售业绩的同时,有效地防范经营风险的发生,公司制定了《业务员报价管理规定》,以及《客户合作方式变更管控制度》、《销售佣金管控规定》等相关制度,保证应收账款的安全,并优化了相关销售流程,为销售目标的实现提供了相关安全保障。同时,公司对销售人员进行工作目标管理,将工作目标分解到每天、每周、每月,以《销售工作日报表》、《销售工作周报表》、《销售工作月报表》的管控方式将销售业绩,销售客户订单、客户回款情况、销售市场动态、予以联动式管理。

(10)财务报告
公司严格按照会计法律法规和国家会计准则,对财务报告的编制审核、账务处理、会计政策及会计估计变更等主要控制流程进行规范,同时设置财务管控相关的部门和岗位,明确岗位职责权限及相关工作流程,确保财务报告合法合规、真实完整及有效。
(11)关联交易
公司制定了《关联交易决策制度》,对公司关联交易的原则、关联人与关联关系、关联交易的决策权限等作了详尽规定,公司发生的关联交易严格依照公司《关联交易决策制度》的规定执行。报告期内,公司关联单位发生的关联交易已按照《中华人民共和国公司法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《公司章程》等的规定,履行了董事会和股东大会的决策程序,未发现有违法违规情形发生。
(12)对外投资
在《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《总经理工作细则》、《对外投资管理制度》等制度中,对公司对外投资的投资类别、投资对象以及相应的决策程序、决策权限等方面作了明确规定,明确要求在进行重大投资决策时,必须聘请有关机构和与专家进行咨询;同时决策投资项目除考虑项目的报酬率外,更应该关注投资风险,对投资项目的决策采取谨慎的原则。
(13)对外担保及融资的控制
为促进公司规范运作和健康发展,控制公司经营风险,公司制定了《对外担保管理制度》,明确规定了对外担保的基本原则、担保的审批程序、担保对象的调查、担保的审批、担保的日常风险管理等,能够有效降低及规避对外担保风险。
(14)内部审计
公司董事会下设的审计委员会是公司内部控制监督机构。审计委员会下设内控部,独立于公司其他部门,直接对审计委员会负责,在审计委员会的领导下执行日常内部控制的检查工作。内控部负责依照国家有关法律法规和公司《内部审
核控制程序》等相关要求,审核公司的经营、财务状况、募集资金使用与存放以及对外披露的财务信息、审查内部控制制度建立的完善性及执行的有效性,并及时与外部审计机构进行有效沟通。内控部对内行使内部审计职权,对审计委员会负责并报告工作。内控部通过开展综合审计和专项审计工作,对公司内部控制设计及运行的有效性进行监督检查,及时对风险进行预防与控制。对在开展审计工作中发现的内部控制缺陷,依据缺陷性质按照既定的汇报程序向管理层或审

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