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联化科技:关联交易决策制度(2024年4月)

公告时间:2024-04-26 20:25:59

联化科技股份有限公司
关联交易决策制度
第一章 总则
第一条 为保证联化科技股份有限公司(以下简称“公司”)与各关联方发
生的关联交易的公允性、合理性;以及公司各项业务的顺利开展并依法进行,依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》(以下简称“《股票上市规则》”)和《联化科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)等规定,制定本制度。
第二章 关联交易和关联人
第二条 公司的关联交易,是指公司或公司控股子公司与公司关联人之间
发生的转移资源或义务的事项,包括:
(一)购买或出售资产;
(二)对外投资(含委托理财、对子公司投资等);
(三)提供财务资助(含委托贷款等);
(四)提供担保(含对控股子公司担保,反担保除外);
(五)租入或租出资产;
(六)签订管理方面的合同(含委托经营、受托经营等);
(七)赠与或受赠资产;
(八)债权或债务重组;
(九)研究与开发项目的转让或受让;
(十)签订许可协议;
(十一)购买原材料、燃料、动力;
(十二)销售产品、商品;
(十三)提供或接受劳务;
(十四)委托或受托销售;
(十五)与关联人共同投资;
(十六)存贷款业务;

(十八)其他通过约定可能造成资源或义务转移的事项。
第三条 本制度所指的关联人,包括关联法人(或者其他组织,下同)和关
联自然人。
第四条 具有以下情形之一的法人,为公司的关联法人:
(一)直接或间接地控制公司的法人;
(二)由前项所述法人直接或间接控制的除公司及其控股子公司以外的法人;
(三)由本制度第六条所列公司的关联自然人直接或间接控制的、或担任董
事(不含同为双方的独立董事)、高级管理人员的,除公司及控股子
公司以外的法人;
(四)持有公司 5%以上股份的法人及其一致行动人;
(五)中国证监会、公司上市地证券交易所或公司根据实质重于形式的原则
认定的其他与公司有特殊关系,可能造成公司对其利益倾斜的法人。
第五条 具有以下情形之一的自然人,为公司的关联自然人:
(一)直接或间接持有公司 5%以上股份的自然人;
(二)公司董事、监事及高级管理人员;
(三)本制度第四条第(一)项所列法人的董事、监事及高级管理人员;
(四)本条第(一)、(二)项所述人士关系密切的家庭成员,包括配偶、
父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年满 18 周岁的子女及其配
偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母。
(五)中国证监会、公司上市地证券交易所或公司根据“实质重于形式”的
原则认定的其他与公司有特殊关系,可能造成公司对其利益倾斜的自
然人。
第六条 具有以下情形之一的法人或自然人,视同公司的关联人:
(一)因与公司的关联人签署协议或做出安排,在协议或安排生效后,或在
未来十二个月内,具有本制度第四条或第五条规定情形之一的:
(二)过去十二个月内,曾经具有本制度第四条或第五条规定情形之一的。
第七条 本公司董事、监事、高级管理人员、持股 5%以上的股东及其一致
行动人、实际控制人,应当及时向公司董事会报送公司关联人名单及关联关系的
说明,由公司做好登记管理工作。
第三章 关联交易的定价原则
第八条 公司的关联交易,应当遵循以下基本原则:
(一)诚实信用的原则。
(二)关联人回避表决的原则。
(三)公平、公正、公开的原则。关联交易的价格原则上不能偏离市场独立
第三方的价格或收费的标准。
(四)书面协议的原则。关联交易协议的签订应当遵循平等、自愿、等价、
有偿的原则,协议内容应明确、具体。
(五)公司董事会应当根据客观标准判断该关联交易是否损害公司非关联股
东的利益,必要时应当聘请专业评估师或独立财务顾问进行评估并出
具专项报告。
第四章 关联交易的审批权限
第九条 下列关联交易,由董事长决定并授权实施:
(一)公司与关联自然人发生的金额不超过 30 万元人民币的关联交易;
(二)公司与关联法人发生的金额不超过 300 万元人民币,或占本公司最近
一期经审计净资产绝对值不超过 0.5%的关联交易。
上述交易事项如因董事长而构成关联交易,应交由董事会审批。
第十条 下列关联交易,由董事会决定并授权实施:
(一)公司与关联自然人发生的交易金额超过 30 万元人民币,且占公司最
近一期经审计净资产值绝对值不超过 5%的关联交易;
(二)公司与关联法人发生的交易金额超过 300 万元人民币,且占公司最近
一期经审计净资产值绝对值超过 0.5%、不超过 5%的关联交易。
第十一条 下列关联交易,由股东大会决定并授权实施:
(一)公司与关联人发生的交易金额在人民币 3000 万元以上(含本数),且
占公司最近一期经审计净资产绝对值 5%以上的关联交易;
(二)董事会决定提交股东大会审议批准的关联交易;

(三)法律、行政法规、规范性文件规定应当由股东大会审议批准的其它关
联交易。
第五章 关联交易的审议程序
第十二条 关联交易审议程序:
(一)由相关职能部门向董事长和证券部提供关联交易的相关资料,包括但
不限于:关联交易的协议,交易的定价政策及定价依据,交易各方的
关联关系说明和关联人基本情况;交易涉及的政府批文(如适用);
中介机构出具的专业报告(如适用)等。
(二)董事长或证券部根据额度权限履行相应程序后,根据额度权限及关联
关系,由董事长直接决定,或提交董事会、股东大会审议。
(三)重大关联交易,应当经公司全体独立董事过半数同意后,提交董事会
审议。
重大关联交易,是指公司与关联人达成的总额高于 300 万元或高于公司最近经审计净资产值 5%的关联交易。
第十三条 董事会审议关联交易事项时,关联董事应当回避表决,也不得代
理其他董事行使表决权。该董事会会议由过半数的非关联董事出席即可举行,所做决议须经非关联董事过半数通过。出席董事会的非关联董事人数不足三人时,由股东大会对该等交易做出相关决议。
前款所称关联董事,包括下列董事或者具有下列情形之一的董事:
(一)交易对方;
(二)在交易对方任职,或在能直接或间接控制该交易对方的法人单位、该
交易对方直接或间接控制的法人单位任职的;
(三)拥有交易对方的直接或间接控制权的;
(四)交易对方或者其直接或间接控制人的关系密切的家庭成员(具体范围
参见本制度第五条第(四)项的规定);
(五)交易对方或者其直接或间接控制人的董事、监事和高级管理人员的关
系密切的家庭成员(具体范围参见本制度第五条第(四)项的规定);
(六)中国证监会、深交所或公司认定的因其他原因使其独立的商业判断可
能受到影响的董事。
第十四条 股东大会审议关联交易事项时,关联股东应当回避表决,并且不
得代理其它股东行使表决权。
前款所称关联股东包括下列股东或者具有下列情形之一的股东:
(一)交易对方;
(二)拥有交易对方直接或间接控制权的;
(三)被交易对方直接或间接控制的;
(四)与交易对方受同一法人或自然人直接或间接控制的;
(五)在交易对方任职,或在能直接或间接控制该交易对方的法人单位、该
交易对方直接或间接控制的法人单位任职的(适用于股东为自然人
的);
(六)交易对方及其直接、间接控制人的关系密切的家庭成员(具体范围参
见本制度第五条第(四)项的规定);
(七)因与交易对方或者其关联人存在尚未履行完毕的股权转让协议或者其
他协议而使其表决权受到限制或影响的;
(八)中国证监会或深交所认定的可能造成公司对其利益倾斜的股东。
第十五条 违背本制度相关规定,有关的董事及股东未予回避的,该关联交
易决议无效。若该关联交易事实上己实施并经司法裁判、仲裁确认应当履行的,则有关董事及股东应对公司损失负责。
第六章 关联交易的披露
第十六条 公司与关联人发生的下列关联交易,应当及时披露:
(一)公司与关联自然人发生的交易金额在 30 万元以上的关联交易;
(二)公司与关联法人发生的交易金额在 300 万元以上,且占公司最近一期
经审计净资产绝对值 0.5%以上的关联交易;
第十七条 公司披露关联交易事项时,应当按照《股票上市规则》等要求,
向证券交易所提交所需文件。
第十八条 公司披露的关联交易公告,应当按照《股票上市规则》等要求,
披露所需内容。

第十九条 公司与关联人之间进行委托理财等,如因交易频次和时效要求
等原因难以对每次投资交易履行审议程序和披露义务的,可以对投资范围、投资额度及期限等进行合理预计,以额度作为计算标准,适用本制度十六条规定。
相关额度的使用期限不应超过十二个月,期限内任一时点的交易金额(含前述投资的收益进行再投资的相关金额)不应超过投资额度。
第二十条 公司在连续十二个月内发生的与同一关联人进行的交易或与不
同关联人进行的与同一交易标的的交易,应当按照累计计算的原则,适用本制度第十六条规定。
上述同一关联人包括与该关联人受同一主体控制或者相互存在股权控制关系的其他关联人。
第二十一条 公司与关联人首次进行购买原材料、燃料、动力,销售产品、
商品,提供或接受劳务,委托或受托销售、存贷款业务等与日常经营相关的关联交易事项时,应当按照下述规定进行披露并履行相应审议程序:
(一)对于首次发生的日常关联交易,公司应当与关联人订立书面协议,根
据协议涉及的交易金额按照本制度规定提交董事长、董事会或者股东
大会审议并及时披露;协议没有具体交易金额的,应当提交股东大会
审议。
(二)已经董事长、公司董事会或者股东大会审议通过且正在执行的日常关
联交易协议,如果执行过程中主要条款未发生重大变化的,公司应当
在定期报告中按要求披露相关协议的实际履行情况,并说明是否符合
协议的规定:如果协议在执行过程中主要条款发生重大变化或者协议
期满需要续签的,公司应当将新修订或者续签的日常关联交易协议,
根据协议涉及的交易金额按照本制度的规定提交董事长、董事会或者
股东大会审议并及时披露;协议没有具体交易金额的,应当提交股东
大会审议。
(三)对于每年发生的数量众多的日常关联交易,因需要经常订立新的日常
关联交易协议而难以按照本条第(一)项规定将每份协议提交董事会

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