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昇辉科技:公司2023年度内部控制自我评价报告
公告时间:2024-04-28 15:52:50
昇辉智能科技股份有限公司
2023年度内部控制自我评价报告
昇辉智能科技股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合昇辉智能科技股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,公司董事会对公司截至2023年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位为本公司及公司子公司,纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的100%。
纳入评价范围的主要业务和事项包括公司治理结构、组织机构、发展战略、采购及付款、销货及收款、固定资产管理、人力资源管理、企业文化、风险评估及对策、子公司管理、关联交易管理、财务管理及报告、募集资金管理、投资管理、担保与融资、信息披露管理、投资者关系管理等。上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
(二)控制环境
1、治理结构
公司严格按照《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律法规和中国证监会有关法律法规等的要求,不断完善公司的法人治理结构,建立健全公司内部管理和控制制度,规范运行,公司设立了由股东大会、董事会、监事会、管理层及其经营团队组成的法人治理结构。
股东大会是公司最高权力机构,通过董事会对公司进行管理和监督。2023年度,公司共召开2次股东大会,均由公司董事会召集、董事长主持,并聘请律师进行现场见证及出具法律意见书。股东大会均采用现场投票结合网络投票的方式召开,对公司财务报告、利润分配方案、补选公司独立董事及非独立董事、以简易程序向特定对象发行股票、聘请会计师事务所等重大事项作出了有效决议。
公司董事会设董事9名,其中独立董事3名,董事会的人数和人员构成符合法律、法规的要求。公司各位董事能够依照《董事会议事规则》等制度,认真出席董事会会议,全年共召开11次董事会会议,各位董事均严格遵守该制度,并能认真负责、勤勉诚信地履行各自的职责和义务。公司董事会下设审计委员会、战略委员会、提名委员会、薪酬及考核委员会四个专门委员会,在公司经营管理中能充分发挥其专业作用。监事会对股东大会负责,负责监督公司董事、高级管理人
员依法履行职责,对公司财务状况、内部控制规范体系等进行监督检查。
2、组织机构
公司根据运营的需要,结合公司实际情况设立了审计部、财务部、市场营销中心、研发中心、生产部、供应部、人力资源部、证券事务部、行政部等职能机构部门,并划分相应的岗位职责。通过贯彻不相容职务相分离的原则,使得各部门之间形成分工明确、相互配合、相互制衡的机制,确保公司有序运行。
3、内部审计
公司董事会下设审计委员会,负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作,公司设立审计部作为内部审计部门,对公司财务信息的真实性、完整性以及内部控制制度的建立和实施等情况进行检查监督。
审计部对审计委员会负责,向审计委员会报告工作。审计部独立于公司管理层,按照审计工作计划,通过开展常规项目审计、专项审计或专项调查等工作,对公司内部控制设计及运行的有效性进行监督检查,评价内部控制设计和执行的效率与效果,促进内控工作质量的持续改善与提高。对在审计或调查中发现的内部控制缺陷,依据问题严重程度向监事会、审计委员会或管理层报告,并督促相关部门采取积极措施予以整改。报告期内公司内部控制工作得到有效开展,确保了公司健康稳定发展。
4、发展战略
公司结合行业政策以及自身优势不断优化发展战略,积极整合行业资源,主动应对市场变化与挑战。公司制定“智能+双碳”的中长期发展战略,在稳步拓展现有智能化业务的同时,选定氢能产业作为双碳战略重点发力的领域。公司高效推动战略实施,成立氢能产业运营主体昇辉新能源,昇辉新能源在电解水制氢、氢能车运营平台等氢能产业相关领域进行了投资与布局。公司将稳妥实施资本运作,运用对外股权融资、投资并购、合资合作等方式进一步增强公司资本实力,拓展公司业务,助力公司研发与技术取得创新突破,优化资产负债结构,提升公司的盈利能力和抗风险能力,以更好的成绩回报广大股东。
5、人力资源
公司制定了人力资源管理政策和流程指引,对人员录用、员工培训、工资薪酬、福利保障、绩效考核等进行了详细规定,并形成了一套完善的人力资源管理
体系;公司实行劳动合同制,依法为员工缴纳社会养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、失业保险及住房公积金;依法与公司核心技术人员签订保密协议,防止公司商业机密的泄露等。公司的人力资源政策得到有效执行,有利于吸引并留住人才,有利于公司的可持续发展。
6、企业文化
公司一贯奉行“务实、高效、协作、创新”的企业精神,经过多年的实践,公司形成了“以人为本 厚德载物”的人文理念、“沟通信任 联合共赢”的合作理念、“注重细节 讲究内涵”的品质理念等具有自身特色的企业文化体系。公司提倡“成果共享”的价值观,大力引进各行业人才,打通人才流动及晋升的通道,以开放的心态面对外部市场,保持公司的核心竞争力。
(三)风险评估
公司按照《企业内部控制基本规范》有关风险评估的相关要求,以及各项应用指引中所列主要风险为依据,结合本公司战略目标和内部控制制度,对日常经营管理过程中的风险识别、风险分析、应对策略等进行认定和评价。
(四)控制活动
为合理保证各项目标的实现,公司建立了相关的控制程序,主要包括:交易授权控制、不相容职务分离控制、会计系统控制、财产保护控制、独立稽核控制、绩效考评控制等。公司以内控制度为保障,以业务流程为规范,销货及收款、采购及付款、生产管理、研发管理、固定资产管理、货币资金管理、担保与融资管理、投资管理、人力资源管理、子公司管理、信息披露管理等涵盖经营活动中所有业务环节。
(五)信息系统与沟通
公司建立了信息与沟通制度,以内部信息传递、财务报告、信息系统等相关应用指引为依据,对信息收集、处理和传递的及时性、反舞弊机制的健全性、财务报告的真实性、信息系统的安全性,以及利用信息系统实施内部控制的有效性等进行认定和评价,明确内部控制相关信息的收集、处理和传递程序、传递范围,做好对信息的合理筛选、核对、分析、整合,确保信息的及时、有效。
(六)内部监督
公司组织开展内部监督评价,以《企业内部控制基本规范》有关内部监督的
要求,以及各项应用指引中有关日常管控的规定为依据,结合本公司的内部控制
制度,对内部监督机制的有效性进行认定和评价,重点关注监事会、审计委员会、
审计部等是否在内部控制设计和运行中有效发挥监督作用。公司监事会对股东大
会负责,对董事、高级管理人员的履职情形及公司依法运作情况进行监督。审计
委员会是董事会的专门工作机构,主要负责公司内、外部审计的沟通、监督和核
查工作,确保董事会对管理层的有效监督。公司审计部负责对全公司及下属子公
司的财务收支及经济活动进行审计,通过审计监督,及时发现内部控制的缺陷和
不足,提出整改方案并监督落实。
(七)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系组织开展内部控制评价工作。公司董事会根
据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公
司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非
财务报告内部控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并
与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:
1、财务报告内部控制缺陷认定标准
1)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
确定与财务报告相关内控缺陷所使用基准涉及职业判断的运用。对于营业性
主体以持续经营业务的利润总额作为基数;如果持续经营业务的利润总额不稳定,
可使用其他基准例如营业收入、资产总额等。
影响项目 一般缺陷 重要缺陷 重大缺陷
利润总额 影响金额<利润总额的 利润总额的 2%≤影响金额 影响金额≥利润总额的 5%
2% <利润总额的 5%
营业收入 影响金额<经营收入的 经营收入的 2%≤影响金额 影响金额≥经营收入的 5%
2% <经营收入的 5%
资产总额 影响金额<资产总额的 资产总额的 0.5%≤影响金额 影响金额≥资产总额的 2%
0.5% <资产总额的 2%
2)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
(1)具有以下特征的缺陷,认定为重大缺陷:
①董事、监事和高级管理人员违反法律法规;
①对已公告的财务报告出现的重大差错进行错报更正(由于政策变化或其他
客观因素变化导致的对以前年度的追溯调整除外);
①当期财务报告存在重大错报,而内部控制在运行过程中未能发现该错报;
①审计委员会以及内部审计部门对财务报告内部控制监督无效;
①未建立基本的财务核算体系,无法保证财务信息的完整、及时和准确。
(2)具有以下特征的缺陷,认定为重要缺陷:
①未建立规范约束董事、监事和高级管理人员行为的内部控制措施;
①对于非常规或特殊交易的账务处理没有建立相应的控制机制或没有实施且没有相应的补偿性控制;
①财务人员配备数量和基本素质不能满足需要;
①重要财务内控制度不健全或没有得到严格执行。
(3)一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。
2、非财务报告内部控制缺陷认定标准
1)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
定量标准主要根据缺陷可能造成直接财产损失
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