内蒙古新华发行集团股份有限公司
2023 年年度股东大会会议资料
股票简称：内蒙新华
股票代码：603230
2024 年 5 月

内蒙古新华发行集团股份有限公司
会议资料目录

2023 年年度股东大会须知...... 2
2023 年年度股东大会会议议程 ...... 4
2024 年第一次临时股东大会议案 ...... 6
议案一：关于《公司 2023 年度董事会工作报告》的议案...... 6
议案二：关于《公司 2023 年度监事会工作报告》的议案......14
议案三：关于《公司 2023 年度财务决算报告》的议案 ......17
议案四：关于《公司 2024 年度财务预算报告》的议案 ......18
议案五：关于《公司 2023 年年度报告》及其摘要的议案......19
议案六：关于《公司 2023 年度利润分配预案》的议案 ......20
议案七：关于审议公司董事薪酬的议案......21
议案八：关于审议公司监事薪酬的议案......22
议案九：关于选举监事的议案......23
议案十：关于终止、调整及延期募集资金投资项目的议案......24
议案十一：关于 2024 年度日常关联交易预计的议案 ...... 25
附件一：独立董事述职报告（贺军） ...... 26
附件二：独立董事述职报告（宗那生）......31
附件三：独立董事述职报告（刘丽珍）......36
附件四：选举监事简历 ...... 41
2023 年年度股东大会须知
为了维护全体股东的合法权益，确保股东大会的正常秩序和议事效率，保证大会的顺利进行，根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》、中国证监会《上市公司股东大会规则》以及《内蒙古新华发行集团股份有限公司章程》《内蒙古新华发行集团股份有限公司股东大会议事规则》的相关规定，特制定 2023 年年度股东大会会议须知：
一、为确认出席大会的股东或其代理人或其他出席者的出席资格，会议工作人员将对出席会议者的身份进行必要的核对工作，请被核对者给予配合。
二、为保证本次大会的严肃性和正常秩序，切实维护股东的合法权益，请出席大会的股东或其代理人或其他出席者准时到达会场签到确认参会资格，在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有的表决权数量之前，会议登记应当终止。
三、会议按照会议通知上所列顺序审议、表决议案。
四、股东及股东代理人参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等权利。股东及股东代理人参加股东大会应认真履行其法定义务，不得侵犯公司和其他股东及股东代理人的合法权益，不得扰乱股东大会的正常秩序。
五、要求发言的股东及股东代理人，应当按照会议的议程，经会议主持人许可方可发言。有多名股东及股东代理人同时要求发言时，先举手者发言；不能确定先后时，由主持人指定发言者。会议进行中只接受股东及股东代理人发言或提问。股东及股东代理人发言或提问应围绕本次会议议题进行，简明扼要，时间原则上不超过 5 分钟。
六、股东及股东代理人要求发言时，不得打断会议报告人的报告或其他股东及股东代理人的发言，在股东大会进行表决时，股东及股东代理人不再进行发言。股东及股东代理人违反上述规定，会议主持人有权加以拒绝或制止。
七、主持人可安排公司董事、监事、高级管理人员回答股东所提问题。对于可能将泄露公司商业秘密或内幕信息，损害公司、股东共同利益的提问，主持人或其指定有关人员有权拒绝回答。

八、出席股东大会的股东及股东代理人，应当对提交表决的议案发表如下意见之一：同意、反对或弃权。未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视投票人放弃表决权利，其所持股份的表决结果计为“弃权”。
九、本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式表决，结合现场投票和网络投票的表决结果发布股东大会决议公告。
十、为保证股东大会的严肃性和正常秩序，除出席会议的股东及股东代理人、公司董事、监事、高管人员、聘任律师及董事会邀请的人员外，公司有权依法拒绝其他人员进入会场。
十一、本次会议由公司聘请的律师事务所执业律师现场见证并出具法律意见书。
十二、开会期间参会人员应注意维护会场秩序，不要随意走动，手机调整为静音状态，与会人员无特殊原因应在大会结束后再离开会场。
十三、本公司不向参加股东大会的股东发放礼品，不负责安排参加股东大会股东的住宿等事项，以平等对待所有股东。

2023 年年度股东大会会议议程
一、会议召开形式
本次股东大会将采用现场投票和网络投票相结合的方式召开
二、现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间：2024 年 5 月 8 日 14 点 30 分
召开地点：如意大厦 11 楼会议室（呼和浩特市赛罕区腾飞路 28 号）
三、网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间：自 2024 年 5 月 8 日至 2024 年 5 月 8 日
采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
四、现场会议议程：
（一）参会人员签到，股东进行登记
（二）主持人宣布会议开始并介绍现场出席人员到会情况
（三）宣读股东大会会议须知
（四）推举计票、监票人员
（五）逐项审议各项议案
1、关于《公司 2023 年度董事会工作报告》的议案
2、关于《公司 2023 年度监事会工作报告》的议案
3、关于《公司 2023 年度财务决算报告》的议案
4、关于《公司 2024 年度财务预算报告》的议案
5、关于《公司 2023 年年度报告》及其摘要的议案
6、关于《公司 2023 年度利润分配预案》的议案
7、关于审议公司董事薪酬的议案
8、关于审议公司监事薪酬的议案
9、关于选举监事的议案

10、关于终止、调整及延期募集资金投资项目的议案
11、关于 2024 年度日常关联交易预计的议案
（六）听取独立董事关于《公司独立董事 2023 年度述职报告》
（七）与会股东及股东代理人发言及提问
（八）与会股东对各项议案投票表决
（九）休会（统计现场表决结果）
（十）复会，宣布现场会议表决结果
（十一）见证律师出具股东大会见证意见
（十二）与会人员签署会议记录等相关文件
（十三）宣布现场会议结束

2024 年第一次临时股东大会议案
议案一：关于《公司 2023 年度董事会工作报告》的议案
各位股东及股东代表：
2023 年度，内蒙古新华发行集团股份有限公司（以下简称“公司”）董事会全体成员严格按照《公司法》《证券法》《上海证券交易所股票上市规则》等法律、法规及《公司章程》等的有关规定，在全体股东的大力支持下，公司董事会切实履行股东赋予的董事会职责，认真推进股东大会各项决议的有效实施，提升管理水平和执行能力，勤勉尽责地开展各项工作。董事会围绕公司总体发展目标，坚持以主营业务为核心，以夯实内部管理为基础，积极推进公司经营工作的开展，推动公司持续健康稳定发展，提高公司整体竞争力。现将公司董事会 2023 年度工作情况报告如下：
一、报告期内主要经营情况
2023 年，公司紧紧围绕经营计划和奋斗目标不松懈，以提高经济效益和服务质量为中心，积极拓展市场份额、精细化管控以降本增效、严控资金及运营风险，实现整体提质增效。具体实现的经营情况如下：
2023 年度，公司实现营业收入为 183,969.40 万元，同比增长 10.93%；实现
净利润 31,482.03 万元，同比增长 17.55%。截至 2023 年末，公司总资产为
440,365.78 万元，较年初增长 9.35%，归属于上市公司股东的所有者权益为257,235.08 万元,较年初增长 11.34%。财务结构保持合理稳健。
二、2023 年董事会及各专门委员会履职情况
（一）董事会召开会议情况
报告期内，根据公司经营实际需要，董事会共召开 7 次会议，具体情况如下：
序号 会议届次 召开日期 审议议案
第三届董事会第四次 审议通过《关于继续使用部分闲置
1 2023/2/20
会议 募集资金进行现金管理的议案》
审议通过：
1.关于《公司 2022 年度董事会工作
报告》的议案
2.关于《公司 2022 年度总经理工作
报告》的议案
3.关于《公司 2022 年度财务决算报
告》的议案
4.关于《公司 2023 年度财务预算报
告》的议案
5.关于《公司 2022 年年度报告》及
其摘要的议案
6.关于《公司 2022 年度利润分配预
案》的议案
7.关于审议公司董事薪酬的议案
8.关于审议公司高级管理人员薪酬
的议案
9.关于《公司 2022 年度独立董事述
职报告》的议案
第三届董事会第五次 10 关于《公司 2022