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西南证券:西南证券股份有限公司董事会审计委员会2023年度履职情况报告
公告时间:2024-03-29 19:31:25
西南证券股份有限公司董事会审计委员会
2023 年度履职情况报告
2023 年,根据《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——规范运
作》以及《公司章程》《公司董事会审计委员会工作细则》等规定,西南证券
股份有限公司(以下简称公司)董事会审计委员会充分发挥专业优势,勤勉尽
责,忠实履职。现将 2023 年度董事会审计委员会的履职情况报告如下:
一、审计委员会成员基本情况
2020 年 5 月 29 日,公司召开 2019 年年度股东大会,选举产生公司第九届
董事会成员。同日,公司第九届董事会第一次会议审议通过《关于选举公司第
九届董事会专门委员会成员及主任委员的议案》,选举罗炜先生、张刚先生、
傅达清先生为公司第九届董事会审计委员会委员。
报告期内,公司第九届董事会任期届满,公司按程序推进董事会换届选举
工作。2023 年 12 月 25 日,公司召开 2023 年第四次临时股东大会,选举产生
公司第十届董事会成员。同日,公司第十届董事会第一次会议审议通过《关于
选举公司第十届董事会专门委员会成员及主任委员的议案》,选举付宏恩先生、
谭鹏先生、黄琳女士为公司第十届董事会审计委员会委员。
截至报告期末,公司第十届董事会审计委员会成员构成情况为:付宏恩先
生(会计专业独立董事,主任委员)、谭鹏先生(委员)、黄琳女士(委员),
符合监管要求及《公司章程》《公司董事会审计委员会工作细则》等相关规定。
二、审计委员会会议召开情况
2023 年,公司董事会审计委员会积极开展相关工作,认真审阅议案,履行
审查监督职责,对公司定期报告、财务决算、变更会计政策、募集资金、内控
评价、内部审计、制度制定、反洗钱审计和聘请审计中介机构等事项进行了审
议,并就公司年报审计情况与审计中介机构进行了沟通。
报告期内,经公司董事会审计委员会主任委员召集,共召开审计委员会会
议 6 次,具体如下:
召开日期 会议名称 会议议程
2023 年 4 月 9 日 第九届董事会审计委员会 审议《关于公司 2022 年度内部审计工作总结暨
第十三次会议 2023 年度审计工作计划的议案》
1.审议《关于公司董事会审计委员会 2022 年度履
职情况报告的议案》
2.审议《关于公司 2022 年年度报告的议案》
第九届董事会审计委员会 3.审议《关于公司 2023 年第一季度报告的议案》
2023 年 4 月 28 日 第十四次会议 4.审议《关于公司 2022 年度财务决算报告的议案》
5.审议《关于公司 2022 年度内部控制评价报告的
议案》
6.审议《关于公司 2022 年度募集资金存放与实际
使用情况专项报告的议案》
1.审议《关于公司 2023 年半年度报告的议案》
2023 年 8 月 25 日 第九届董事会审计委员会 2.审议《关于变更公司会计政策的议案》
第十五次会议 3.审议《关于公司 2023 年半年度募集资金存放与
实际使用情况专项报告的议案》
1.审议《关于公司 2023 年第三季度报告的议案》
2.审议《关于修订<董事会审计委员会工作细则>
第九届董事会审计委员会 的议案》
2023 年 10 月 30 日 第十六次会议 3.审议《关于公司 2022 年度反洗钱工作审计报告
的议案》
4.审议《关于聘请公司 2023 年财务报告及内部控
制审计项目中介机构的议案》
2023 年 12 月 8 日 第九届董事会审计委员会 审议《关于聘任公司副总经理的议案》
第十七次会议
2023 年 12 月 25 日 第十届董事会审计委员会 审议《关于聘任公司副总经理的议案》
第一次会议
三、审计委员会 2023 年度履职情况
(一)监督年度审计工作
公司董事会审计委员会于 2023 年 4 月 28 日召开九届十四次会议,审阅了
天健会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称天健事务所)出具的 2022 年年
度审计报告及内部控制审计报告,认为其编制的审计报告符合企业会计准则的
规定和要求,公允、全面、真实、准确、完整地反映了公司 2022 年度的财务状
况和经营成果,对公司 2022 年年度财务会计报表及内部控制审计报告的审计意
见无异议,同意将其提交公司董事会审议。
(二)监督及评估外部审计工作
2023 年 10 月 30 日,公司董事会审计委员会召开九届十六次会议,审议通
过《关于聘请公司 2023 年财务报告及内部控制审计项目中介机构的议案》,董
事会审计委员会充分发挥审查、监督的作用,对会计师事务所相关资质和执业
能力等进行了审查,同意聘请天健事务所为公司 2023 年财务报告及内部控制审计项目会计师事务所。
公司第十届董事会审计委员会在 2023 年年报审计期间与会计师事务所进行了充分的讨论和沟通,有效监督了公司的审计工作,切实履行了审计委员会对会计师事务所的监督职责,并形成了《西南证券股份有限公司董事会审计委员会对会计师事务所 2023 年度履行监督职责情况报告》。公司董事会审计委员会认为,天健事务所在公司年报审计过程中坚持以公允、客观的态度进行独立审计,表现了良好的职业操守和业务素质,按时完成了公司 2023 年年报审计相关工作,出具的审计报告客观、完整、清晰、及时。
(三)监督及评估内部审计工作
公司按规定设立内部审计部门,负责组织与实施公司各部门、分支机构、全资子公司及控股子公司等所属单位的内部审计工作。报告期内,公司党委加强对内部审计工作的领导,公司党委书记、董事长主管内部审计工作,董事会及审计委员会审议内部审计基本制度、中长期规划、年度审计计划以及内部审计部门工作报告,保证内部审计工作的独立性和客观性。
2023 年 4 月 9 日,公司董事会审计委员会召开九届十三次会议,听取公司
内部审计部门的工作汇报,审议通过《关于公司 2022 年度内部审计工作总结暨2023 年度审计工作计划的议案》。
2023 年 10 月 30 日,公司董事会审计委员会召开九届十六次会议,审议通
过《关于公司 2022 年度反洗钱工作审计报告的议案》。
报告期内,公司内部审计部门坚持党建引领,贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育,根据行业监管要求、公司治理和风险防范需要、配合其他监督机制贯通协同等,共计开展了 23 大项审计相关工作,其中包括开展分支机构负责人强制离岗稽核、分支机构负责人和公司高管等重要岗位人员离任审计共计 69 个,组织开展反洗钱工作情况审计、采购管理、西证股权投资有限公司、资金管理等专项审计共计 12 个,有序完成了 2023 年度公司内部审计工作计划。针对审计发现的问题,内部审计部门持续督促被审计对象落实整改。
(四)审核公司的财务信息及其披露
报告期内,公司董事会审计委员会对公司 2022 年年度财务报告、2023 年
半年度财务报告、2023 年第一季度和第三季度财务报表、2022 年度财务决算、变更公司会计政策等议案进行了审议,审计委员会委员切实履行监督职责,对变更公司会计政策的依据予以了关注和充分了解,并发表了相关审核意见。
(五)监督及评估公司的内部控制
2023 年 4 月 28 日,公司董事会审计委员会召开九届十四次会议,审议了
公司 2022 年度内部控制评价报告,听取了相关汇报,审核评估了公司的内部控制有效性,未发现财务报告及非财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷,同意公司的内部控制评价结论,审计机构也出具了无保留意见的内部控制审计报告。
(六)聘任公司财务负责人
2023 年 12 月 8 日和 12 月 25 日,公司董事会审计委员会相继召开九届十
七次会议和十届一次会议,审议《关于聘任公司副总经理的议案》,审查了拟任副总经理(履行财务负责人职责)相关资料,并同意提交董事会审议。
(七)其他工作
报告期内,公司董事会审计委员会审议通过《关于公司 2022 年度募集资金存放与实际使用情况专项报告的议案》《关于公司 2023 年半年度募集资金存放与实际使用情况专项报告的议案》等。
四、总体评价
报告期内,公司董事会审计委员会严格按照相关法律法规、规范性文件和《公司章程》《公司董事会审计委员会工作细则》等规定,秉承客观公正、独立严谨的原则,审议公司年度审计计划,听取内部审计工作报告、考核评价内部审计工作情况并提出相关建议等,勤勉尽职履行了审计委员会的各项职责,充分发挥审查监督职能,促进公司内外部审计工作的规范运作,积极维护公司的整体利益及公司股东的合法权益。
西南证券股份有限公司
董事会审计委员会
2024 年 3 月 29 日
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