证券代码：603580 证券简称：艾艾精工 公告编号：2024-021
艾艾精密工业输送系统（上海）股份有限公司
关于召开 2023 年年度股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。
重要内容提示：
股东大会召开日期：2024年6月7日
本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票
系统
一、 召开会议的基本情况
(一) 股东大会类型和届次
2023 年年度股东大会
(二) 股东大会召集人：董事会
(三) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结
合的方式
(四) 现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间：2024 年 6 月 7 日 14 点 00 分
召开地点：上海市杨浦区翔殷路 580 号 2 楼会议室
(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间：自 2024 年 6 月 7 日
至 2024 年 6 月 7 日
采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者
的投票，应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号 — 规范运
作》等有关规定执行。
(七) 涉及公开征集股东投票权
不涉及
二、 会议审议事项
本次股东大会审议议案及投票股东类型
投票股东类型
序号 议案名称 A 股股东
非累积投票议案
1 公司 2023 年度董事会工作报告的议案 √
2 公司 2023 年度监事会工作报告的议案 √
3 公司 2023 年度财务决算的议案 √
4 公司 2023 年年报及摘要 √
5 关于公司 2023 年度利润分配的议案 √
6 关于确认公司 2023 年度关联交易和预计公司 √
2024 年度关联交易的议案
7 公司未来三年（2024 年-2026 年）股东分红回报 √
规划
8 关于修订<公司章程>部分条款及公司部分管理 √
制度的议案
1、 各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案公司已经于 2024 年 4 月 28 日召开的公司第四届董事会第十二次会
议审议通过，详见公司于 2024 年 4 月 30 日刊登于《证券时报》及上海证券
交易所网站（http://www.sse.com.cn）的公告。
2、 特别决议议案：8
3、 对中小投资者单独计票的议案：5,6,7,8
4、 涉及关联股东回避表决的议案：6
应回避表决的关联股东名称：涂木林、蔡瑞美、涂国圣、永磐企业管理咨询（上海） 有限公司、圣筑企业管理咨询（上海）有限公司、圣美企业管理咨询（上海）有 限公司、巨城企业管理咨询（上海）有限公司
5、 涉及优先股股东参与表决的议案：无
三、 股东大会投票注意事项
(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权
的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）
进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进
行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身
份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
(二) 持有多个股东账户的股东，可行使的表决权数量是其名下全部股东
账户所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。
持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东大会网络
投票的，可以通过其任一股东账户参加。投票后，视为其全部股东账户
下的相同类别普通股和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。
持有多个股东账户的股东，通过多个股东账户重复进行表决的，其
全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见，分别
以各类别和品种股票的第一次投票结果为准。
(三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决
的，以第一次投票结果为准。
(四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。
四、 会议出席对象
(一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在
册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委
托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
Ａ股 603580 艾艾精工 2024/6/3
(二) 公司董事、监事和高级管理人员。
(三) 公司聘请的律师。
(四) 其他人员
五、 会议登记方法
1、本次登记采用现场登记、电子邮件或信函方式进行，即：拟参加现场投票的股东可以选择在现场登记日于指定地点持股东登记回执（格式附后）及登记文件进行会议登记，或采用电子邮件或信函方式向公司提交参会回执和登记文件进行登记：
（1）现场登记
现场登记时间：2024 年 6 月 5 日上午 9：00-11：30，下午 13:30-16:30。接待
地址：上海市杨浦区翔殷路 580 号公司前台。
（2）电子邮件登记
采用邮件登记方式的拟与会股东请于 2024 年 6 月 5 日 16：30 之前（以发送时
间为准）将股东登记回执(格式附后)及登记文件发送到以下电子邮箱：
zhengquanbu@aabelt.com.cn。
（3）信函登记
采用信函登记方式的拟与会股东请于 2024 年 6 月 5 日 16：30 之前（以邮戳为准）将股东
登记回执(格式附后)及登记文件邮寄到以下地址：上海市杨浦区翔殷路 580 号 邮编：200433艾艾精密工业输送系统（上海）股份有限公司证券部。
2、登记文件
（1）法人股东应由其法定代表人持加盖单位公章的法人营业执照复印件、股东账户卡或有效持股凭证复印件和本人身份证复印件进行登记；若非法定代表人出席的，代理人应持加盖单位公章的法人营业执照复印件、授权委托书（格式附后）、股东账户卡复印件和本人身份证复印件进行登记；
（2）自然人股东应持股东账户卡复印件、本人身份证复印件到公司登记；若委托代理人出席会议的，代理人应持股东账户卡复印件、授权委托书（格式附后）和本人身份证复印件进行登记；
（3）参会人员在参加现场会议时，需出示股东账户卡原件和身份证原件。
六、 其他事项
1、会议会期半天，与会股东食宿及交通费自理。
2、联系方式：
联系人：证券部
电话：021-65305237
3、根据有关规定，公司召开股东大会不发放礼品（包括有价证券）。
特此公告。
艾艾精密工业输送系统（上海）股份有限公司董事会
2024 年 4 月 30 日
附件 1：授权委托书
报备文件
提议召开本次股东大会的董事会决议
附件 1：授权委托书
授权委托书
艾艾精密工业输送系统（上海）股份有限公司：
兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席 2024 年 6 月 7 日召
开的贵公司 2023 年年度股东大会，并代为行使表决权。
委托人持普通股数：
委托人持优先股数：
委托人股东帐户号：
序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权
1 公司 2023 年度董事会工作报告的议案
2 公司 2023 年度监事会工作报告的议案
3 公司 2023 年度财务决算的议案
4 公司 2023 年年报及摘要
5 关于公司 2023 年度利润分配的议案
6 关于确认公司2023年度关联交易和预计公司2024年
度关联交易的议案
7 公司未来三年（2024 年-2026 年）股东分红回报规划
8 关于修订<公司章程>部分条款及公司部分管理制度
的议案

委托人签名（盖章）： 受托人签名：
委托人身份证号： 受托人身份证号：
委托日期： 年 月 日
备注：
委托人应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表决。