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伯特利:伯特利独立董事2023年度述职报告(蒋琪)
公告时间:2024-03-27 21:22:17
芜湖伯特利汽车安全系统股份有限公司
独立董事 2023 年度述职报告
本人作为芜湖伯特利汽车安全系统股份公司(以下简称“公司”)2023 年度的独立董事,严格按照《公司法》、《证券法》、《上海证券交易所股票上市规则》等法律法规以及《公司章程》、《独立董事工作制度》的相关规定认真、勤勉地履行职责,积极出席相关会议,对公司重大事项发表独立意见,并以专业的知识和独立、客观、公正的判断为公司经营管理出谋划策,充分发挥独立董事作用,切实维护了公司整体利益和全体股东,尤其是中小股东的合法权益,为公司持续健康发展做出了不懈努力。
现就 2023 年独立董事工作情况报告如下:
一、独立董事的基本情况
(一)个人工作履历
蒋琪:男,1974 年 1 月生,博士学历,中国国籍,无境外居留权。1995 年-1996
年在青岛市司法局工作,1996 年-2009 年,任山东德衡律师事务所合伙人,2009 年-2021 年,任北京德和衡律师事务所党委书记、管理合伙人。2021 年至今,任北京
浩天律师事务所全国董事局主席、管理合伙人。2021 年 9 月 6 日至今,任公司独立
董事。
(二)独立情况说明
作为公司 2023 年度的独立董事,本人及本人直系亲属、主要社会关系均未在公司及其附属企业任职;未直接或间接持有公司已发行股份 1%以上;未在直接或间接持有公司已发行股份 5%或以上的股东单位任职;未在公司前五名股东单位任职;不存在为公司及其控股股东或者其各自的附属企业提供财务、法律、咨询等服务的行为;不属于上市公司及其控股股东、实际控制人或者其各自的附属企业有重大业务往来的人员,或者在有重大业务往来的单位及其控股股东、实际控制人任职的人员。本人具有法律法规所要求的独立性和担任公司独立董事的任职资格,在履
职中保持客观、独立的专业判断,因此不存在影响独立性的情况。
二、独立董事年度履职概况
(一)出席董事会、股东大会情况
2023 年度,作为独立董事,本人按时出席公司董事会,无缺席和委托其他董事出席董事会的情况。2023 年度公司董事会和股东大会的召集和召开程序符合法定要求,各重大经营决策事项的履行程序合法有效,本人未对公司 2023 年董事会各项议案及公司其他事项提出异议,对公司各届次董事会会议审议的相关议案均投了同意票。报告期内公司共召开了 13 次董事会会议、4 次股东大会,具体出席情况如下:
参加董事会情况 参加股东大
会情况
独立董事 是否连续两
本年应参加 亲自出席次 委托出席次 缺席次数 次未亲自参 出席股东大
董事会次数 数 数 会 会次数
蒋琪 13 13 0 0 否 4
(二)出席专门委员会情况
公司董事会下设立战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会并制定了各专门委员会《实施细则》。本人担任 2023 年度公司董事会审计委员会委员、提名委员会委员、薪酬与考核委员会委员。报告期内,董事会审计委员会共召
开 7 次会议,提名委员会召开 2 次会议,薪酬与考核委员会召开 4 次会议。各专门
委员会严格按照《实施细则》进行工作,本人均亲自出席了会议,并为公司发展建言献策,良好地履行了各自的权利义务。本人出席情况如下:
姓名 战略委员会 审计委员会 提名委员会 薪酬与考核委员会
蒋琪 / 7 2 4
(三)现场考察及公司配合情况
2023 年度,在公司的积极配合下,本人利用参加股东大会、董事会及各专业委
员会会议的机会及其他时间,通过电话沟通、线上会议交流等多种方式,及时了解公司所处行业发展环境、公司生产经营中的重大事项,及时了解公司股权激励、关联交易、管理人员变动等重大事件的进展情况。并与公司高级管理人员、相关部门进行了深入交流,密切关注公司治理、公司战略、内部控制有效性及生产经营过程中潜在风险的防范,规范运作,并对公司生产经营状况、管理和内部控制等制度的建设及执行情况、股东大会和董事会决议执行情况等进行调查。在公司年度审计工作中,及时听取公司管理层对公司年度经营情况等重大事项以及公司年度财务状况的汇报,与年审会计师就审计工作有关内容进行了充分沟通,并向公司提出相关建议,促进公司财务报告的规范完整。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
(一)关联交易情况
公司 2023 年度已经发生的日常关联交易严格遵循市场公允价进行结算,公司2024 年预计发生的日常关联交易亦将严格遵循市场公允价进行结算,对公司财务状况和经营成果不会产生重大影响,不存在损害公司和非关联方股东利益的情形,也不影响公司的独立性,公司主要业务不会因此类交易而对关联方形成依赖。
(二)对外担保及资金占用的情况
为满足下属部分全资子公司日常生产经营和业务发展的资金需求,需要通过银行金融机构、设备融资租赁公司等机构进行融资,依据融资需要,需由公司为下属全资子公司在银行金融机构、设备融资租赁公司等机构融资提供连带责任保证担保,连续十二个月累计担保金额不超过 6 亿元人民币(含),单笔担保金额不超过 1 亿元人民币(含),担保的主债权确定期间为一年,此担保授权在股东大会审议通过
之日起 12 个月之内有效。其中对资产负债率不超过 70%的担保额度为 6 亿元人民
币,对资产负债率超过 70%的担保额度为 0 元。该等对下属全资子公司的担保符合公司《章程》、《对外担保管理办法》的相关规定,符合中国证监会相关规定和要求,不存在损害公司及股东利益的情形。2023 年度实际对子公司提供担保余额为人民币15,839 万元,占公司最近一期经审计净资产的 3.76%,不存在对外担保逾期的情形。
(三)募集资金的使用情况
我们认为公司 2023 年度募集资金的存放、使用、置换均符合中国证监会、上海证券交易所及《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》的相关规定,不存在募集资金管理违规情形,决策程序符合相关法律法规、规范性文件的规定,不存在损害公司及股东利益的情形。
(四)董事、高级管理人员提名及薪酬情况
2023 年度,我们对董事、高级管理人员候选人的任职资格进行审核,认为相关候选人具备担任公司董事和高级管理人员的资格和能力,不存在《公司法》、《公司章程》中规定不得担任公司董事和高级管理人员的情形,同时不存在被中国证监会确定为市场禁入者并尚未解除的情形,也未曾受到中国证监会和证券交易所的任何处罚和惩戒。
公司高级管理人员的薪酬方案是依据公司所处的行业、同等或类似规模公司的高级管理人员薪酬水平,结合公司实际经营情况和高级管理人员考核情况制定的,充分体现了公司现有薪酬管理体系的激励约束机制,可以有效激励高级管理人员的工作积极性、主动性,有利于公司长远经营发展,符合国家有关法律、法规及《公司章程》的规定,不存在损害公司及股东利益的情形。
(五)公司公开发行可转换公司债券情况
关于公司提前赎回“伯特转债”事项:
鉴于公司股票自 2023 年 9 月 11 日至 2023 年 10 月 9 日期间已满足连续三十个
交易日中至少十五个交易日的收盘价格不低于“伯特转债”当期转股价格的 130%,已触发“伯特转债”的有条件赎回条款。公司本次对已发行可转换公司债券进行提前赎回,是综合考虑当前市场情况和公司的实际情况,履行了必要的审批程序,不存在损害公司及股东利益的情形。
(六)股权激励情况
1、关于公司 2019 年限制性股票激励计划预留部分第一个解除限售期解除限售条件成就事项:
公司本次对限制性股票的解除限售安排符合《上市公司股权激励管理办法》等法律法规的规定,并且符合《芜湖伯特利汽车安全系统股份有限公司 2019 年限制性股票激励计划》、《芜湖伯特利汽车安全系统股份有限公司 2019 年限制性股票激励计划实施考核管理办法》的相关要求,2019 年限制性股票激励计划预留部分第一个解除限售期解除限售条件已成就,公司为其解除限售符合相关规定,不存在损害公司及全体股东利益的情形。
2、关于公司 2019 年限制性股票激励计划首次授予第二个解除限售期解除限售条件成就事项:
公司本次对限制性股票的解除限售安排符合《上市公司股权激励管理办法》等法律法规的规定,并且符合《芜湖伯特利汽车安全系统股份有限公司 2019 年限制性股票激励计划》、《芜湖伯特利汽车安全系统股份有限公司 2019 年限制性股票激励计划实施考核管理办法》的相关要求,2019 年限制性股票激励计划首次授予第二个解除限售期解除限售条件已成就,公司为其解除限售符合相关规定,不存在损害公司及全体股东利益的情形。
3、关于回购注销部分股权激励对象已获授但尚未解除限售的限制性股票事项:鉴于公司限制性股票激励对象已经离职,不再具备激励对象资格,对其持有的已获授但尚未解除限售的共计 416,000 股限制性股票由公司根据《上市公司股权激励管理办法》《芜湖伯特利汽车安全系统股份有限公司 2022 年限制性股票激励计划(草案)》(以下简称“《激励计划》”)等相关规定以及公司 2022 年第二次临时股东大会的授权回购并注销,符合有关法律法规及《激励计划》的规定,不存在损害公司及全体股东利益的情况。
(七)现金分红及其他投资者回报情况
经审阅《关于<公司 2022 年度利润分配预案>的议案》,我们认为公司 2022 年度
利润分配预案充分考虑了汽车零部件行业特点、公司经营模式、盈利水平、资金需求、发展阶段、以及未来可能面临的风险等方面,兼顾公司的可持续发展和对投资者的合理回报,有利于为投资者获取更大价值,保障公司稳健发展,具备合法性、合规性及合理性。综上,此次利润分配预案符合公司股利分配政策,体现了公司对投资者的回报,不存在损害中小股东利益的情况。
(八)聘任或者更换会计师事务所情况
容诚会计师事务所(特殊普通合伙)具备证券期货从业资格,工作勤勉负责,公司续聘容诚会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2023 年度审计机构和内控审计机构,未更换会计师事务所。
(九)公司、公司董监高及股东承诺履行情况
2023 年度公司、公司董监高、公司控股股东、主要股东及关联方严格履行了其在报告期内和前期所做出的各项承诺。
(十)信息披露的执行情况
2023 年,公司严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司信息披露管理办法》、《上海证券交易所股票上市规则》等相关法律法规的要求履行信息披露义务。公司信息披露真实、准确、完整,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,能够切实维护了公司全体股东的利益。
(十一)关于内部控制的执行情况
经审阅公司《2023 年度内部控制评价报告》,我们认为公司内控管理体系已基本建立健全,内部控制制度在内部环境、目标设定、事项识别、风险评估、风险对策、控制活动、信息与沟通、检查监督等各个方面规范、严格、充分、有效,总体上符合国家有关法律、法
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