证券代码：603899 证券简称：晨光股份 公告编号：2024-010
上海晨光文具股份有限公司
关于召开 2023 年年度股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。
重要内容提示：
股东大会召开日期：2024年4月23日
本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票
系统
一、 召开会议的基本情况
(一) 股东大会类型和届次
2023 年年度股东大会
(二) 股东大会召集人：董事会
(三) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结
合的方式
(四) 现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间：2024 年 4 月 23 日13 点 30 分
召开地点：上海市松江区新桥镇千帆路 288 弄 5 号楼
(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间：自 2024 年 4 月 23 日
至 2024 年 4 月 23 日
采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者
的投票，应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号 — 规范运
作》等有关规定执行。
(七) 涉及公开征集股东投票权
不涉及。
二、 会议审议事项
本次股东大会审议议案及投票股东类型
投票股东类型
序号 议案名称 A 股股东
非累积投票议案
1 2023 年度董事会工作报告 √
2 2023 年度监事会工作报告 √
3 2023 年度财务决算报告 √
4 2023 年度利润分配预案 √
5 2023 年年度报告及摘要 √
6 2024 年度财务预算报告 √
7 关于预计 2024 年日常关联交易的议案 √
8 关于拟定公司董事 2024 年度薪酬方案的议案 √
9 关于拟定公司监事 2024 年度薪酬方案的议案 √
10 关于续聘公司 2024 年度审计机构的议案 √
11 关于修订《公司章程》并办理工商登记的议案 √
12.00 关于修订公司制度的议案（需逐项表决） √

12.01 关于修订《股东大会议事规则》的议案 √
12.02 关于修订《董事会议事规则》的议案 √
12.03 关于修订《独立董事工作制度》的议案 √
12.04 关于修订《关联交易管理制度》的议案 √
12.05 关于修订《对外担保管理制度》的议案 √
本次股东大会听取报告事项：独立董事 2023 年度述职报告
1、 各议案已披露的时间和披露媒体
以上议案已经公司 2024 年 3 月 28 日召开的第六届董事会第五次会议、第六
届监事会第五次会议审议通过，《上海晨光文具股份有限公司第六届董事会第五次会议决议公告》及《上海晨光文具股份有限公司第六届监事会第五次会议决议
公告》于 2024 年 3 月 30 日刊登在《上海证券报》《中国证券报》《证券时报》《证
券日报》及上海证券交易所网站 http://www.sse.com.cn。
2、 特别决议议案：议案 11、12.01、12.02
3、 对中小投资者单独计票的议案：议案 4、7、8、10
4、 涉及关联股东回避表决的议案：议案 7、8、9
应回避表决的关联股东名称：晨光控股（集团）有限公司、上海科迎投资管理事务所（有限合伙）、上海杰葵投资管理事务所（有限合伙）、陈湖文、陈湖雄、陈雪玲。
5、 涉及优先股股东参与表决的议案：无
三、 股东大会投票注意事项
(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权
的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）
进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进
行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身
份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
(二) 持有多个股东账户的股东，可行使的表决权数量是其名下全部股东
账户所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。

持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东大会网络
投票的，可以通过其任一股东账户参加。投票后，视为其全部股东账户
下的相同类别普通股和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。
持有多个股东账户的股东，通过多个股东账户重复进行表决的，其
全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见，分别
以各类别和品种股票的第一次投票结果为准。
(三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决
的，以第一次投票结果为准。
(四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。
四、 会议出席对象
(一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在
册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委
托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
Ａ股 603899 晨光股份 2024/4/15
(二) 公司董事、监事和高级管理人员。
(三) 公司聘请的律师。
(四) 其他人员。
五、 会议登记方法

（一）出席会议的股东应持以下文件办理登记：
1、个人股东出席会议的，应持本人身份证和股东账户卡；委托代理人出席会议的，应持委托人身份证原件或复印件、委托人亲笔签署的授权委托书、委托人股东账户卡和代理人身份证。
2、法人股股东由法定代表人出席会议的，应持本人身份证、加盖公章的营业执照复印件和股东账户卡；由法定代表人委托的代理人出席会议的，应持加盖公章的营业执照复印件、加盖公章并由法定代表人亲笔签署的授权委托书、股东账户卡和代理人身份证。
3、异地股东可使用传真方式或信函方式登记（传真及信函到达时间不晚于
2024 年 4 月 19 日下午 16:00）。
（二）登记时间：2024 年 4 月 19 日，上午 9:30-11:30，下午 13:00-16:00。
（三）登记地点：上海市松江区新桥镇千帆路 288 弄 5 号楼晨光股份董事会
办公室。
六、 其他事项
1、出席会议者食宿、交通费用自理。
2、联系方式：
(1) 通讯地址：上海市松江区新桥镇千帆路 288 弄 5 号楼
(2) 邮编：201612
(3) 联系人：白凯
(4) 电话：021-57475621
(5) 传真：021-57475621
特此公告。
上海晨光文具股份有限公司董事会
2024 年 3 月 30 日
附件 1：授权委托书
附件 1：授权委托书
授权委托书
上海晨光文具股份有限公司：
兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席 2024 年 4 月
23 日召开的贵公司 2023 年年度股东大会，并代为行使表决权。
委托人持普通股数：
委托人持优先股数：
委托人股东帐户号：
序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权
1 2023 年度董事会工作报告
2 2023 年度监事会工作报告
3 2023 年度财务决算报告
4 2023 年度利润分配预案
5 2023 年年度报告及摘要
6 2024 年度财务预算报告
7 关于预计 2024 年日常关联交易的
议案
8 关于拟定公司董事 2024 年度薪酬
方案的议案
9 关于拟定公司监事 2024 年度薪酬
方案的议案
10 关于续聘公司 2024 年度审计机构
的议案
11 关于修订《公司章程》并办理工
商登记的议案

12.00 关于修订公司制度的议案（需逐
项表决）
12.01 关于修订《股东大会议事规则》
的议案
12.02 关于修订《董事会议事规则》的
议案
12.03 关于修订《独立董事工作制度》
的议案
12.04 关于修订《关联交易管理制度》
的议案
12.05 关于修订《对外担保管理制度》
的议案
委托人签名（盖章）： 受托人签名：
委托人身份证号： 受托人身份证号：
委托日期： 年 月 日
备注：
委托人应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表决。