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名家汇:2023年度独立董事述职报告(周到)

公告时间:2024-04-26 00:43:33

深圳市名家汇科技股份有限公司
2023年度独立董事述职报告(周到)
根据《上市公司独立董事管理办法》《上市公司独立董事履职指引》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》《公司章程》及《独立董事工作制度》等规定,本人作为深圳市名家汇科技股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事,就2023年度履行独立董事职责的情况报告如下:
一、独立董事的基本情况
(一)个人基本情况
本人周到,男,出生于1974年4月,中国国籍,无境外永久居留权,硕士学历,中国注册会计师、中国注册税务师、中国注册资产评估师。历任深圳市中翔塑胶五金制品有限公司监事、深圳市蔚蓝海岸假日酒店管理有限公司监事、伟兴行贸易(深圳)有限公司监事、瑞鑫百奥生物科技(深圳)有限公司监事、东莞市巨嘉星源投资管理有限公司监事;东莞市星源物业管理有限公司执行董事及经理、深圳市长江水财税顾问有限公司执行董事及总经理、深圳市善水财税代理有限责任公司执行董事及总经理、深圳市长江汇通商务秘书有限公司执行董事及总经理、深圳市汇通易达商务秘书有限公司执行董事及总经理;深圳市星源汇达工业园投资有限公司执行董事、芜湖县海源苗木花卉有限公司执行董事、芜湖县海源投资管理有限公司执行董事、芜湖县海川投资咨询有限公司执行董事、深圳市前海京洲税务师事务所有限公司执行董事、深圳朗特智能控制股份有限公司独立董事。现任深圳聚鑫会计师事务所(普通合伙)合伙人、京洲联信(深圳)税务师事务所有限公司执行董事、京洲联信税务师事务所集团有限公司董事、上海世茂股份有限公司独立董事、深圳歌力思服饰股份有限公司独立董事。
(二)独立性说明

2023年度,本人及配偶、父母、子女、主要社会关系人未在公司或公司附属企
业任职,未在公司主要股东及其附属企业任职,未与公司存在重大的持股关系,与
公司以及主要股东之间不存在重大业务往来关系或提供财务、法律、咨询、保荐等
服务关系。本人不存在任何妨碍进行独立客观判断的关系,不存在影响独立董事独
立性的情况,符合《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律
监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等对独立董事独立性的相关要求。
二、独立董事年度履职概况
(一)出席会议及投票情况
作为独立董事,本人按时出席公司董事会及股东大会会议,以谨慎独立的态度
行使表决权,对董事会各项议案认真审议并投了同意票,不存在提出异议之情形。
2023年度,本人出席会议的情况如下:
本报告期应 现场出 以通讯方式 委托出席 缺席董事 是否连续两次 本报告期应 出席股东大
参加董事会 席董事 参加董事会 董事会 会次数 未亲自参加董 参加股东大 会次数
次数 会次数 次数 次数 事会会议 会次数
10 2 8 0 0 否 4 4
(二)参与董事会专门委员会、独立董事专门会议的履职情况

会议名称 召开时间 审议议案 表决意见

《关于审查第四届董事会非独立董事候选人任职资格
1 2023年1月16日 同意
的议案》
提名委员 1、《关于审查拟聘财务总监任职资格的议案》
2 2023年3月2日 2、《关于审查拟聘副总裁任职资格的议案》 同意

3、《关于修订<提名委员会议事规则>的议案》
3 2023年4月26日 《关于审查拟聘副总裁任职资格的议案》 同意
4 2023年12月12日 《关于审核拟聘董事会秘书任职资格的议案》 同意
1、《关于再次调整部分募集资金投资项目计划进度的
1 审计委员 2023 年 1 月 16 日 议案》 同意
会 2、《关于 2022 年度内部审计工作总结的议案》
2 2023 年 1 月 29 日 《关于 2022 年度业绩预告的议案》 同意

1、《关于<2022 年度财务报告>的议案》
2、《关于<2022 年度内部控制评价报告>的议案》
3、《关于<2022 年度募集资金存放与使用情况的专项
报告>的议案》
4、《关于<大华会计事务所(特殊普通合伙)2022 年
2023 年 4 月 26 日 度审计工作总结报告>的议案》 同意
3 5、《关于<2023 年第一季度财务报告>的议案》
6、《关于<2023 年第一季度募集资金存放与使用情况
的专项报告>的议案》
7、《关于<2023 年第一季度内部审计工作总结与计划>
的议案》
8、《关于前期会计差错更正的议案》
1、《关于<2023 年半年度财务报告>的议案》;
2、《关于<2023 年半年度募集资金存放与使用情况的
4 2023 年 8 月 9 日 专项报告>的议案》; 同意
3、《关于<2023 年半年度内部审计工作总结与计划>的
议案》。
1、《关于 2023 年第三季度财务报告的议案》
2、《关于 2023 年第三季度募集资金存放与使用情况的
5 2023年10月27日 专项报告的议案》 同意
3、《关于 2023 年第三季度内部审计工作总结与计划的
议案》
1、《关于聘任 2023 年度审计机构的议案》
6 2023年12月12日 2、《关于修订<会计事务所选聘制度>的议案》 同意
3、《关于修订<审计委员会议事规则>的议案》
7 2023年12月28日 《关于 2024 年度内部审计工作计划的议案》 同意
独 立 董 事 《关于关联人为公司向兴业银行申请授信提供担保的
1 2023年11月28日 同意
专门会议 议案》
(三)与内部审计机构及会计师事务所就公司财务、业务状况进行沟通的情况
2023年度,本人作为审计委员会主任委员,积极与公司内部审计机构及会计师
事务所进行沟通,认真履行相关职责。本人积极听取公司审计部的工作汇报,包括年度内部审计计划、各季度内部审计工作报告、对公司的定期专项检查报告等,及时了解公司审计部重点工作事项的进展情况,促进加强公司内部审计人员业务知识和审计技能培训,并从财务专业角度提出相关见解,为公司日常经营管理提出合理化建议,有效提高公司风险管理水平,进一步深化公司内部控制体系建设;本人积极与会计师事务所进行有效地探讨和交流,及时了解财务报告的编制工作及年度审计工作的进展情况,确保审计结果客观及公正。
(四)保护中小股东权益方面的工作情况
1、督促公司严格按照《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》及《公司章程》等相关规定,及时、公平地披露信息,并保证所披露的信息真实、准确、完整。
2、2023年度,本人通过现场出席股东大会及公司年度业绩说明会等方式,与公司中小股东进行线上及线下的交流沟通,并督促公司加强与中小投资者的沟通和交流,保持与投资者畅通的沟通渠道,维护中小投资者的知情权。
3、认真学习中国证监会、深圳证监局及深圳证券交易所最新的公告、指引、备忘录、通知等文件,加强对前述文件的理解,强化保护投资者特别是中小投资者合法权益的思想意识,切实提高独立董事的履职能力。
(五)对上市公司进行现场检查及公司配合工作的情况
2023年度,本人通过参加董事会、股东大会、沟通重大专项事项的机会到公司现场考察,密切关注公司生产经营状况、财务情况、管理和内部控制等制度的建设及执行情况、董事会决议执行情况、募集资金使用及项目进展情况等,并时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网络有关公司的相关报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的运行动态。
公司于每次会议召开前均及时提供会议材料,并积极反馈回复本人在审阅会议材料或召开会议过程中提出的疑问和意见,每次现场考察前,公司均安排财务、业
务、投融资等方面的负责人与本人进行沟通,积极配合访谈和提供资料查阅,协助
本人更好地履行职责。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
2023年度,本人充分发挥本人的财务专业优势,就公司的下

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