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苏试试验:2023年度独立董事述职报告(许叶枚)
公告时间:2024-03-28 19:18:33
苏州苏试试验集团股份有限公司
2023年度独立董事述职报告
(许叶枚)
本人作为苏州苏试试验集团股份有限公司(以下简称“公司”)第五届董事会独立董事,在 2023 年任职期内,根据《中华人民共和国公司法》、《上市公司独立董事管理办法》、《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等有关法律、法规的要求,以及《公司章程》和《独立董事工作制度》的相关规定,严格保持独立董事的独立性和职业操守,认真履行了独立董事的职责,依法合规地行使了独立董事的权利,充分发挥独立董事的作用,勤勉尽责,促进公司规范运作,维护了公司整体利益,维护了全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将本人 2023 年度履行独立董事职责情况汇报如下:
一、2023 年度出席会议情况
2023 年任职期内,公司召开董事会会议共 2 次,本着勤勉尽责的态度,本
人均按时亲自参加现场会议,没有缺席或者连续两次未亲自出席会议的情况。本人认真审阅会议材料,与公司管理层保持充分沟通,详细了解相关议案的背景资料和决策依据,必要时进行现场调查,依据监管机构的相关规定,对审议事项做出公正判断,独立、客观、审慎的行使表决权,积极、有效的履行了自己的职责。本人认为公司会议的召集和召开程序合法合规,重大事项均履行了相关审批程序,合法有效,故对董事会上的各项议案均投赞成票,无反对票及弃权票。
2023 年任职期内,公司未召开股东大会。
二、发表事前认可意见及独立意见情况
2023 年任职期内,本人与公司其他两位独立董事根据相关法律、法规和有
关的规定,对相关事项发表了独立意见,具体如下:
意见
序号 召开时间 会议届次 事项 类型
1 2023 年 9 月 第五届董事会第 1、关于聘任公司高级管理人员的独立意 同意
12 日 一次会议 见
三、董事会专业委员会的履职工作情况
2023 年任职期内,本人作为审计委员会主任委员,召集召开了 1 次董事会
审计委员会会议。本人严格按照相关规定和《董事会审计委员会工作规则》召集
和主持会议,勤勉尽责,认真履职,及时了解公司财务状况和经营成果,在公司
定期报告的编制和披露过程中,认真审阅各项资料,切实履行审计委员会主任委
员的职责。
四、与内部审计机构及会计师事务所沟通情况
2023 年度任职期内,本人积极与公司内部审计机构及会计师事务所进行沟
通,认真履行相关职责。本人积极听取公司审计部的工作报告,及时了解公司审
计部重点工作事项的进展情况;本人积极与会计师事务所进行有效地探讨及交流,
及时了解财务报告的编制工作及年度审计工作的进展情况,确保审计结果客观及
公正。
五、独立董事年度履职重点关注事项的情况
(一)应当披露的关联交易
2023 年任职期内,公司未发生应披露的关联交易事项。
(二)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报
2023 年任职期内,公司严格按照《证券法》、《公司法》、《深圳证券交易
所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等相关法律法
规、规范性文件的要求,按时编制并披露了定期报告及内部控制评价报告,相关
定期报告准确披露了相应报告期内的财务数据和重要事项。
六、对公司现场调查的情况
担任公司独立董事后,本人利用常住苏州本地的优势,经常实地了解公司生产经营情况,并通过电话、微信、邮件等方式与公司其他董事、高管人员及相关工作人员保持沟通与交流,随时关注公司的经营情况和财务状况,积极有效地履行独立董事职责。
七、保护投资者权益方面所做的工作
(一)勤勉尽责,独立客观,有效履职
报告期内,本人能有效地履行独立董事职责,对交由董事会审议的议案均经本人认真查阅、及时调查和核实后提交,并结合自身专业知识,秉持独立、客观、公正的原则,审慎地行使表决权,在充分保持独立性的基础上,谨慎、忠实、勤勉地服务于全体股东。
(二)持续关注公司信息披露工作
本人严格按照《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等相关规定执行,对公司信息披露工作的真实、准确、及时、完整性进行了监督。
(三)对公司的治理结构和经营管理的监督
报告期内,本人积极与公司管理层等相关人员进行沟通,深入了解公司的生产经营、内部控制等制度的完善及执行情况、董事会决议和股东大会决议的执行情况、财务管理、募集资金使用和业务发展等相关事项,关注公司日常经营状况和治理情况,对于董事会审议的各个议案进行认真审核,对有关事项做出了客观、公正的判断,并就此在董事会会议上充分发表意见,积极有效地履行独立董事的职责。通过现场检查和通讯沟通等多种方式深入了解公司的生产经营,内部控制
等,并及时对公司董事会办公室、审计部以及公司管理层在日常工作中存在的问题提供指导和建议。
八、培训学习
本人在任职期间,注重学习最新的法律、法规和各项规章制度,持续提升自身专业水平,提高履职能力,切实维护公司和社会公众股东的合法权益,促进公司科学决策和稳健经营。
九、其他情况
(一)未提议召开董事会。
(二)无提议聘请或解聘会计师事务所的情况。
(三)未独立聘请外部审计机构和咨询机构。
以上是本人在 2023 年度任职以来履行职责情况的汇报。
作为公司的独立董事,本人忠实地履行了职责,积极参与公司重大事项的决策,为公司的规范运作和健康发展建言献策,发挥积极作用。
2024 年,本人将更好地履行独立董事应有的职责,利用自己的专业知识为公司发展提供更多建设性的建议和意见,维护公司和中小股东的合法权益。
特此报告。
(以下无正文)
(本页为独立董事述职报告之签字页)
独立董事:
许叶枚
2024 年 3 月 28 日
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