安正时尚董秘谭才年:董秘需要一专、二勤、三坚持
新浪财经第四届金牌董秘评选正式启动,谁是你心中的金牌董秘?你的一票,最有说服力!(给他投票)
新浪财经主办的2018(第四届)金牌董秘网络票选于6月11日正式启动。本次金牌董秘网络票选时间为6月11日-6月27日。评选期间,新浪财经将举办“董秘专访”活动,近距离接触董秘圈,深度展现一幕幕与董秘相关的故事。本期,新浪财经带您走近安正时尚董秘谭才年先生。
安正时尚 董秘 谭才年谭才年表示,上市公司董事会秘书是个非常特殊的群体,神秘感十足而容易被人误解,神秘之处是一个公司权力决策机构的主要组织者,了解并参与公司重大决策;误解之处是大部分人以为董秘只是一个秘书,只负责写写记记。伴随着我国资本市场30年发展历程,董秘的神秘被慢慢褪去,误解被不断解释。作为上市公司的董事会秘书,在资本市场的浪潮中不断自我完善,要做好董秘工作,需“一专、二勤、三坚持”。
一、“专“是从事董秘工作的基础
上市公司董事会秘书是公司的新闻发言人,是公司价值的传递者,对其自身素质要求高,需要丰富的专业知识与从业经验。应具备以下专业能力:
第一, 坚定的法律意识与强大的规范运作能力。资本市场是在法律框架内运行,作为董事会秘书,懂法遵法守法是首要,必须牢固树立遵纪守法,规范运作的理念。企业所有的资本活动与经营活动都必须在法律框架下运作,董秘在参与企业决策与经营过程中引导、督促决策层与经营层以法律为准绳,以规范运作为依据开展资本运作与生产经营活动。
董秘要熟练掌握办理职责范围内各业务事项的程序,学会按程序办事,规范“三会”(股东大会、董事会、监事会)的运作、公司治理、内部控制以及信息披露等。程序化、规范化的运作是公司的基础,是资本市场的基石,只有这样才能确保公司健康发展。
第二、丰富的专业知识
董秘要想在资本市场里运筹帷幄,对专业知识、财务知识等都要了如指掌,要既能懂得证券投资学、产业经济学等,还能全面读懂《资产负债表》《现金流量表》《利润及利润分配表》《权益变动表》及各项财务指标与经营数据的含义,向投资者全面披露公司的经营状况,为公司的资本运作提供专业、科学的规划与建议。
第三、深厚的专业背景
上市公司都是某一产业的优秀公司,公司董秘作为上市公司与资本市场中间人,就必须对公司所处的行业及发展趋势有一定的了解,对公司在行业中的地位有一定的研究,能把公司在产业链的位置、发展方向、经营模式及战略定位等问题解释得深入浅出,让投资者对行业与公司有一个全面、深入的了解,便于投资者的投资决策。
第四、敏锐的反应能力
上市公司置身于瞬息万变的资本市场中,受国内外政治、经济及情绪变化影响较大,许多看似不相干的事件发生都可能对公司的股票价格产生较大的影响。因此,作为公司的董事会秘书,就需要先知先觉,预判事件对公司及股价产生的影响,与公司商量应对之策,并将真实情况告之投资者,引导投资者理性的认识。
二、“勤”是做好董秘工作的前提
“勤”即勤奋,对一个上市公司董秘来说,也是非常重要的,是做好董秘工作的前提,主要包括两个方面的内容:
一是要勤奋学习与思考。资本市场日新月异,公司所处的行业也是不断发展与创新,加上对上市公司的政策与监管也在不断完善与优化,这就需要身处资本市场最前沿的董秘有较强的学习能力,要勤奋地、不断地、及时地学习与掌握行业发展去向与趋势,了解新的政策及监管要求,从而保障合规、准确、公平、全面地披露公司信息;
二是要勤于交流。勤于与投资者交流,与公司利益相关方交流,与监管层交流。公司生产经营的实际情况、战略规划、短期利益与长期利益的处理、以及重大经营决策的出发点、目标及实现路径等等,需通过董事会秘书及时投资者、利益相关方与监管层进行交流;同时董秘将投资者建议、利益相关方的诉求,监管层的监管要求反馈给公司决策层与经营层,从而架起公司与相关各方友好、顺畅、有效的沟通桥梁。特别是投资者,涉及面广、人多,对行业、公司的了解程度不一,需要董秘耐心、细致、持久地与各位投资者、研究员进行沟通交流,让广大的投资者、研究员了解行业,了解公司。
三、“坚持”是做好董秘工作的保障
上市公司董事会秘书,是公司的新闻发言人,负责客观、公正、及时地将公司经营情况向所有投资者发布,并对发布的结果承担相应的法律责任,在这光鲜的背后需要董秘做到“坚持”,只有坚持了才有可能做好董秘工作,具体为:
第一,坚持实事求是,诚实信用。诚信,是资本市场的基石,董秘在对外发布上市公司信息时一定要做到“以事实为依据,以法律为准绳”,坚持实事求是,对一些重要事项必须自己深入现场进行了解,查找与翻阅相关资料进行核实,同时与相关人员进行落实,做到心中有数,不信口开河,将一个真实、透明的公司呈现在投资者面前。让投资者根据所获得的真实、准确、及时的信息,进行理性的投资决策。
第二,坚持对投资者服务。董秘虽然是上市公司的成员,是上市公司与投资者之间的“桥梁”,但心中有投资者,有为投资者服务的意识,才能对内督促管理层合规经营,勤勉尽职,对外客观、准确、及时地将公司的生产经营情况披露给投资者,让投资者对手上市公司有一个真实、全面的了解;与公司一同创造资本市场良好的表现,并以丰厚的现金分红来回报投资者。
第三、坚持严格的自我管理。对董秘这一角色来说,重点在于自我压力管理、自我情绪管理以及自我时间管理。董秘基于岗位自身特点,是一个高风险的职业。股市的涨跌、股民的喜忧,行业的起落,公司的盈亏都与董秘息息相关,在岗位上自始至终都处于紧张状态,如临深渊,如履薄冰,承受着无形的压力,这就需要董秘找到自我减压的方式,比如跑步、游泳等。自我情绪管理能够提升自身面对不利环境时察觉自身情绪变化并控制情绪爆发的能力,董秘在工作中会遇到许多意想不到的情况,个人情绪必须得到控制而不受外界的影响,保持冷静与理性,做到处乱不惊,才能处理复杂的问题,才能把控混乱的局面。自我时间管理就是自己成为时间的主人,由于董秘的时间有时难以自我控制,为了满足投资者的要求,往往马不停蹄地在全国各地奔波,所以必须学会科学地处理好工作、生活和学习的时间配置,根据自身的情况充分有效利用时间,保持持续旺盛的工作激情,才可能成为一名称职的优秀董秘。
责任编辑:马婕
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